Vijf grote deelprojecten, meer dan twaalf samenwerkingspartners en nóg meer collecties: genoeg werk om in goede banen te leiden. Barbara van Rijn uit Hardegarijp is sinds oktober projectmanager voor GMS, het bedrijf dat samen met Picturae de scanstudio in Tresoar heeft ingericht. Maar ze is sinds januari ook twee dagen per week als programmamanager bij Tresoar te vinden. Barbara was voorheen leidinggevende bij het Openbaar Vervoer en kwam, na de ING en de Belastingtelefoon terecht in de bibliotheekwereld. Ze was eerst leidinggevende van de Bibliotheken Noordwest Fryslân, maar na het doorvoeren van de reorganisatie en het voorbereiden van de fusie met Noordoost Fryslân waren de drie jaarcontracten voorbij. De volgende uitdaging diende zich al vrij snel aan toen ze door de Bibliotheekservice Fryslân (BSF) gevraagd werd als projectleider. Daar werkte ze aan het boekenruilproject in Burum en de herplaatsing van de Ihlia/Anna Blaman collectie (onderdeel van een internationaal archief en documentatiecentrum op het gebied van homo-, biseksualiteit en transgender in Amsterdam.). Maar ze was hier ook bekend als de ‘the Logistic Queen’ van de Europese roadtrip van de Frysklab-bus.

Eerst een solide basis

Via BSF was Barbara al bekend met RedBot, want Bibliotheek Service Fryslân is immers een van de twaalf samenwerkingspartners van het project en lid van de stuurgroep. Toen Barbara benaderd werd voor het programmamanagement voor het Deltaplan was voor haar de keuze snel gemaakt. Inmiddels kun je wel stellen dat ze van alle ins en outs van het project op de hoogte is. Barbara combineert in dit werk haar ervaring als leidinggevende met haar projectmanagement skills, een rol die haar op het lijf geschreven is. ‘Er werken nu zes medewerkers voor GMS in de scanstudio, begin maart komt daar een zevende bij. Samen maken ze op dit moment scans van huwelijkse bijlagen, onderdeel van het project Fryske Roots. Een ongelooflijk grote klus maar als opstartproject ideaal. We kunnen zo alle kinderziektes uit het proces halen en hebben nu al heel veel kennis opgedaan voor de volgende projecten. Iedereen zit nu helemaal in de flow van het werk dus we hebben nu echt een solide personele basis.’

Op de planning in 2016

De komende tijd zal de scanapparatuur nog druk bezet zijn voor de huwelijkse bijlagen. Maar in het tweede kwartaal wordt ook een start gemaakt met het prentenkabinet van het Fries Museum, een project waar veel liefhebbers reikhalzend naar uitkijken. Ook de 15.000 kadastrale leggers van de Fryske Akademy, onderdeel van het project Fryslân op de kaart worden op dit moment gedigitaliseerd.
Barbara is niet alleen betrokken bij de projecten die in de scanstudio gedigitaliseerd worden maar ook bij projecten die elders of op locatie gedaan moeten worden. Dan kun je denken aan de fotografie van de schilderijen van het Fries Museum. Het project Yn Lûd en Byld is inmiddels op volle stoom: eind maart wordt door het Fries Film Archief de eerste bulk van 500 films en video’s aangeboden om te digitaliseren. In het kader van dit project wordt er ook gewerkt aan de audiobestanden van Omrop Fryslân.
De collectie van de Stichting Alde Fryske Tsjerken wordt momenteel uitgezocht om te bepalen welke stukken voor digitalisering in aanmerking komen. In 2017 wordt een start gemaakt met de archieven van de Nedergerechten (lokale rechtbanken).

Omgeving waar je energie van krijgt

‘Als programmamanager ontmoet je iedereen die met het project te maken heeft, een ontzettend veelzijdige functie dus. En de locatie waar ik beide functies uitvoer is natuurlijk fantastisch! In het begin verdwaalde ik nog regelmatig in dit gebouw, maar dat is nu wel beter gelukkig,’ lacht Barbara. ‘Er was altijd wel een vriendelijke medewerker of vrijwilliger die me de weg wees. En dat is ook iets heel bijzonders hier, al die vrijwilligers. Dat zijn mensen die hier echt willen zijn, die zijn hier niet omdat ze dat moeten en dat merk je. Als er ergens een werkomgeving is waar je veel energie van krijgt dan is het wel hier.’

Foto: Bob de Boer